Можно ли вести бухучет без главного бухгалтера в 2026 году

Бухгалтерский учет – система сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении всех данных об имуществе, доходах и расходах организации. В бухгалтерии фиксируют каждую хозяйственную операцию: покупку сырья, продажу готовой продукции, выплату зарплат сотрудникам.

Бухгалтером называют специалиста, который ведет бухучет на предприятии: оформляет первичные документы, начисляет зарплату, рассчитывает налоги и себестоимость продукции, формирует отчетность для налоговых органов. В крупных компаниях бухгалтеров несколько. Главный бухгалтер – ответственное должностное лицо, отвечающее за учетную политику и достоверность всей финансовой отчетности в организации. Ведущий бухгалтер курирует ключевые для предприятия направления: начисляет зарплаты, занимается внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), работает с основными средствами (ОС). Бухгалтер на участке выполняет задачи по конкретным направлениям: учет ОС, расчеты с поставщиками, работа с кассой – наличными и безналичными средствами.

Кто обязан вести бухучет на предприятии

Юридические лица обязаны вести полноценный бухгалтерский учет за некоторыми исключениями в зависимости от правовой формы и применяемой системы налогообложения  (ст. 1, 2 Закона № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Например, если организация работает на УСН, то допускается ведение упрощенного учета в книге доходов и расходов. Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета. Им нужно вести налоговый учет и иные учетные документы, необходимые для расчета налогов (ст. 1, 2, 20 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Обязательно ли организации иметь главного бухгалтера в 2026 году

В результате изменений законодательства, вступивших в силу 1 января 2026 года, небольшие организации получили возможность, при соблюдении условий, поручать ведение учета руководителю или передавать его на договорной основе (изменения в Законе № 57-З, вступившие с 2026 г.). При этом применимость таких упрощений зависит от конкретной организационно-правовой формы и выполнения условий, например:

• в случаях, когда в компании числится до 15 сотрудников (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2022 № 904 «О некоторых вопросах ведения бухгалтерского учёта», пункт 3, предусматривающий возможность ведения упрощённого учёта при численности до 15 человек);
• если руководитель возглавляет товарищество собственников или иную некоммерческую организацию. При этом у руководителя должно быть профильное бухгалтерское образование и стаж по профессии не менее 3 лет (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2022 № 904, пункт 4, устанавливающий требования к квалификации и стажу для руководителей НКО/ТС);
• при передаче бухучета на аутсорсинг на основании договора со сторонней организацией или ИП (см. договорные основания в Гражданском кодексе Республики Беларусь, глава 39 «Возмездное оказание услуг»).

Кто отвечает за ведение бухучета без главного бухгалтера

За ведение бухгалтерского учета и достоверность отчетности всегда отвечает руководитель организации. Если нанят главбух, он тоже несет ответственность, но только в рамках своих должностных полномочий и закреплённых обязанностей (ст. 3–5 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности»)

Директор организации может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа до 20 базовых величин за непредставление бухгалтерской отчетности (ст. 11.13 КоАП). Если его умышленные действия привели к банкротству, по долгам компании могут взыскать лично с него. Пример: директора привлекут за долги по зарплате, которые возникли из-за его деятельности. При доказанном правоохранительными органами умысле, например, связанном с хищением средств или фиктивными сделками, может наступить уголовная ответственность (ст. 218, 424 Уголовного кодекса Республики Беларусь).

Учредители и номинальные руководители, внесенные в реестр в качестве директоров, также могут нести риски ответственности. Суды часто рассматривают фактическое исполнение функций и могут признать лицо ответственным, если оно реально осуществляло управление компанией. Учредителей также могут привлечь к субсидиарной ответственности наравне с директорами, если суд установит их фактическое участие в управлении и нанесение ущерба компании (ст. 115, 116 Гражданского кодекса РБ; ст. 115 Хозяйственного процессуального кодекса РБ).

Что делать, если главбух неожиданно заболел или уволился

Увольнение главного бухгалтера – штатная ситуация, главное – действовать без промедления и в соответствии с законом. Риск в том, что без контроля бухгалтерии можно пропустить сроки сдачи отчетности или потерять важные документы. План действий для руководителя при убытии главбуха из компании следующий:

1. Издать приказ о передаче дел сразу после получения заявления об увольнении. В приказе нужно указать ответственных за сдачу увольняющимся дел и прием этих дел новым сотрудником или комиссией. А также обозначить сроки выполнения данного поручения, состав комиссии (ст. 33, 67, 68 Трудового кодекса Республики Беларусь).
2. Организовать приемку-передачу документации. Провести ее в соответствии с внутренними правилами и требованиями трудового законодательства. Нового специалиста можно оформить как заместителя (с последующим переводом) или по договору подряда, так как двух главбухов в штате быть не может.
3. Провести инвентаризацию. Обязательно проверить наличие имущества организации и состояние счетов, чтобы зафиксировать остатки средств компании на момент смены главного бухгалтера (Национальный стандарт бухгалтерского учёта № 126 «Инвентаризация активов и обязательств», утверждённый Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2025 № 126, вступивший в силу 01.01.2026).
4. Составить акт приема-передачи с перечислением переданных документов, печатей, паролей от 1С и клиент-банка. Акт подписывают передающий и принимающий; он хранится в делах предприятия.

Если отсутствие главбуха временное (болезнь, отпуск), то можно передать его обязанности другому сотруднику. Есть два способа выхода из ситуации:

1. Совмещение (ст. 67 ТК РБ) – сотрудник выполняет работу главбуха дополнительно к своей основной в течение рабочего дня. Ему полагается доплата, размер которой определяет наниматель по соглашению с работником.
2. Временный перевод (ст. 33, 68 ТК РБ) – сотрудник временно выполняет функции главбуха вместо своей основной работы. В этом случае его должность обычно остается прежней (например, «бухгалтер»), но с правом подписи документов вместо главбуха.

Право подписи платежных документов принадлежит лицам, утвержденным в банке (например, главбух). Если руководитель предприятия не уведомит банк, в котором открыты расчетные счета фирмы, об увольнении старого бухгалтера и не оформит карточку с подписями нового, банковские служащие откажут в проведении платежей. Счета компании будут заблокированы для операций до оформления новой карточки. В ФСЗН и налоговые органы также следует отправить копию приказа об увольнении старого и приеме нового специалиста, чтобы в их базе сменилось контактное лицо по отчетам (ст. 29, 30 Банковского кодекса РБ; ст. 5 Закона Республики Беларусь «О социальной защите населения»; ст. 20 Налогового кодекса РБ).

Можно ли быстро передать управление бухгалтерией на аутсорсинг

В соответствии с законодательством Беларуси руководитель может передать ведение учета на договорной основе специализированной организации или ИП-бухгалтеру. Как организовать передачу бухгалтерии быстро:

1. Выбрать исполнителя и заключить договор возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РБ). В договоре важно четко прописать перечень услуг, сроки сдачи отчетности и ответственность исполнителя.
2. Урегулировать вопрос с электронной подписью (ЭЦП): Это важный момент, так как бухгалтер на аутсорсинге сможет подписывать документы от имени организации, но для этого ему нужно оформить атрибутный сертификат к его личному ключу ЭЦП (ст. 10, 11 Закона № 60-З «Об электронной цифровой подписи»).
3. Передать дела. Организовать оперативную передачу всех первичных документов, доступов к программам (1C), клиент-банку новому исполнителю.

Когда стоит передать бухгалтерский учет на аутсорсинг

Оказание бухгалтерских услуг – востребованное решение для предприятий, не имеющих собственного финансового отдела. Передать бухучет на аутсорсинг целесообразно в следующих случаях:

1. В процессе деятельности предприятия нужно вести сложный учет по множеству финансовых операций.
2. Нет денежных средств на штатного квалифицированного сотрудника.
3. Для бухучета требуется специалист с опытом и знаниями МСФО, английского языка.

Специалисты prco.by обладают компетенциями для ведения бухучета в организациях различных форм собственности и отраслей. Услуги оказываются очно или дистанционно.