Нюансы выдачи займа сотруднику

При трудоустройстве на собеседовании кандидаты зачастую спрашивают какие еще присутствуют механизмы материального стимулирования помимо заработной платы. В данном случае нанимателю безусловно имеет смысл задуматься об иных способах повышения трудовой деятельности и, как следствие, удержания ценных кадров в долгосрочной перспективе на предприятии. Одним из таких механизмов является выдача займа работнику, как правило беспроцентного, но может быть и под процент (вместе с тем процент обычно ниже, чем проценты по кредитам, выдаваемым банками, что безусловно выгодно).

Нюансы предоставления займа сотруднику

При предоставлении займа сотруднику согласованная сумма денежных средств выдается для заранее оговоренных целей, в том числе наиболее часто на приобретение (строительство) жилья, покупку автомобиля, оплату обучения и другие. Перечень целей наниматель может устанавливать самостоятельно.

О том, что предприятие может выдать ссуду – уполномоченное лицо может сообщать при трудоустройстве либо уже действующим работникам. На законодательном уровне не регламентирован порядок закрепления данного вида стимулирования. Однако наилучшим вариантом будет прописать в локальных нормативных актах предприятия все цели и условия предоставления.

Решение о выдаче денежной суммы принимается руководителем организации либо специально созданной комиссией на основании заявления работника, написанного в произвольной форме. После принятия положительного решения составляется приказ (решение) руководителя и заключается договор займа с работником.

Основные положения договора займа сотруднику организации

В договоре в обязательном порядке следует указать следующие положения:

• цель выдачи займа работнику;
• размер выдаваемой денежной суммы;
• вид: процентный и беспроцентный;
• способ выдачи: наличным денежными средствами через кассу или безналичным способом (на счет работника), переведен на расчетный счет третьих лиц;
• сроки возврата;
• условия возврата: удержание из заработной платы, единовременным платежом в кассу или на расчетный счет;
• отдельно стоит оговорить условия возврата при увольнении сотрудника до наступления срока возврата;
• иные условия по желанию сторон.

Так как все расчеты на территории Республики Беларусь проводятся в белорусских рублях – размер денежной суммы в обязательном порядке указывается в белорусских рублях. Но, можно указать привязку к курсу валют. Необходимо отметить, что в последнем случае при его возврате также необходимо будет учесть курсовые разницы.

Отдельно обращаем внимание, что при выдаче займа сотруднику предприятие обязано перевести в бюджет подоходный налог, однако из суммы займа он не удерживается, а возвращается в последующем при обратных выплатах работником. В случае предоставления ссуды под проценты – необходимо будет уплатить налог на прибыль с процентов.

В случае выдачи займа на строительство (приобретение) жилья работнику, состоящему на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий – подоходный налог не рассчитывается. Для этого работник предоставляет справку о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, копию договора купли-продажи либо договора на долевое строительство. Все вышеуказанное также можно отразить при составлении договора и приложить соответствующие документы.

Возврат займа сотрудником

Как правило, порядок возврата займа устанавливает наниматель: работник ежемесячно или единовременно вносит денежные средства на счет предприятия (либо непосредственно в кассу предприятия) либо с согласия сотрудника производятся ежемесячные удержания из заработной платы.

В заключении хотелось бы отметить, что на наш взгляд для работника данный механизм имеет только плюсы, так как можно получить денежные средства необходимые для личных целей под согласованный процент (либо вообще беспроцентный займ), который, как правило, выгоднее, чем процент по банковским кредитам. Для нанимателя применение данного механизма дает возможность сохранить ценные кадры в долгосрочной перспективе, однако и минусы также существенные – в случае увольнения сотрудника и отказа от добровольного исполнения взятых на себя обязательств можно очень долго пытаться взыскать выданный займ. Поэтому каждый наниматель, взвесив все риски, принимает решение применять ли данный метод стимулирования в кадровой политике.

При принятии положительного решения по применению данного метода безусловно все организационные вопросы по оформлению локальных и сопутствующих документов лягут на отдел кадров. В связи с чем, при отсутствии достаточного опыта для грамотного оформления всех документов или отсутствия таких специалистов в организации вовсе, наилучшим решением будет обратиться за оказанием кадровых услуг к сторонней организации, обладающей квалифицированными специалистами и обширными познаниями в данной сфере.