Какие сведения и когда нужно подавать в ФСЗН

Сведения, подаваемые в Фонд социальной защиты населения, – это отчетность, которую работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели) отправляют в государственную структуру. На основе предоставленной информации формируется страховой стаж работника, от которого зависит пенсия, а также размер оплаты больничных листов.

Перечень лиц, для которых подача сведений в ФСЗН обязательна:

• все работодатели (юрлица и ИП), у которых есть наемные работники;
• физические лица – для добровольного учета стажа. Самозанятым необходимо подать сведения по форме ПУ-3.

Что и когда требуется подавать в ФСЗН

Если у юрлица или ИП есть наемные работники, в ФСЗН необходимо подавать следующие документы:

1. Отчет 4-фонд – сводная отчетность о средствах фонда: начисленных и выплаченных взносах, расходах из бюджета ФСЗН, задолженности.
2. Документы персонифицированного учета (ДПУ) – сведения о всех застрахованных лицах, которые трудоустроены у юрлица или ИП. В перечень ДПУ входят: ПУ-1 (анкета застрахованного лица), ПУ-2 (сведения о приеме сотрудника на работу и его увольнении), ПУ-3 (индивидуальные сведения по сотрудникам предприятия), ПУ-6 (сведения о профессиональном пенсионном страховании).

Форма ПУ-3 содержит индивидуальные сведения о периодах работы сотрудников и взносах за них. Для юридического лица порядок заполнения ПУ-3 зависит от того, на каком основании работает сотрудник: по трудовому договору или по гражданско-правовому (ГПД). Данные вносят через программу «Ввод ДПУ», которую можно скачать на сайте ФСЗН.

С 2025 года для сотрудников, которые трудоустроены по ГПД, код категории указывается – «03». ПУ-3 для них нужно подать в течение 5 календарных дней с даты заключения договора, а далее – ежеквартально. Если договор бессрочный, в графе «Период работы: окончание» указывают техническую дату 31.12.2135 (или уточняют правила заполнения в службе поддержки Фонда соцзащиты). Правило введено с 2025 года для форм персонифицированного учета (например, ПУ-3) для корректной обработки договоров без фиксированного срока окончания.

В разделе 1 ПУ-3 указывают суммы: сколько начислено работнику, сколько с этого уплачено взносов в ФСЗН. Заполнять суммы нужно по месяцам в следующих графах:

• «Всего выплат (дохода)» – это сумма, с которой исчислены взносы – зарплата, вознаграждение по ГПД – за каждый месяц. Если начислений нет, то ставят ноль;
• суммы пособий по временной нетрудоспособности, БиР, оплаты выходного дня для родителей детей-инвалидов.

Не включаются в графу «Всего выплат» перечисления при простоях не по вине работника, оплата отпусков с частичным сохранением зарплаты по инициативе нанимателя. Также отдельно указывают удержания с дохода сотрудника сумм по приговору суда.

Перед сдачей формы нужно проверить соответствие сумм в Разделе 1 и отчете 4-фонд. Расхождения следует разъяснить в пояснительной записке к ПУ-3. Эту записку подают в электронном виде, заполнив ее в программе «Ввод ДПУ» или через «Личный кабинет плательщика» на портале ФСЗН. Записка помогает сотруднику ФСЗН сверить данные отчета 4-фонд и ПУ-3. В строке 1 и 1.1 указывают данные о начисленных и уплаченных взносах из отчета 4-фонд. Сведения из графы 11 должны совпадать с итоговой суммой формы ПУ-3. Остальные строки записки заполняют в соответствии с шаблонами программы «Ввод ДПУ», которые могут изменяться. Если данные в ПУ-3 уже были исправлены после отправки записки, иногда может потребоваться подать отменяющую, а затем отправить новый документ.

Расшифровка кодов раздела 2:

• ДОГОВОР – весь период действия трудового договора;
• ВЗНОСЫВРЕМ – период работы, за который взносы за сотрудника уплачены полностью;
• ВЗНОСЫ – аналогично предыдущему коду, но для ИП;
• БЕЗДЕЙСТВ – период, когда деятельность индивидуального предпринимателя не велась;
• ПОСОБИЕ – период больничного с выплатой пособия работнику;
• ПРОСТОИ / ОТПИН – периоды простоев или отпусков с частичным сохранением зарплаты сотрудника по инициативе нанимателя.

ПУ-6 – это форма, в которую вносят сведения о работе, если гражданин трудится во вредных и опасных условиях. Форма нужна для оформления профессиональных пенсий. Данные подаются ежеквартально – в течение месяца после окончания квартала.

В Разделе 1 указываются следующие суммы взносов по месяцам:

• в графе «Начислено выплат» – доход, с которого идут взносы на ППС – профессиональное пенсионное страхование. Если в «опасный» или «вредный» период попали только выходные, ставят ноль;
• в графе «Сумма взносов» – начисленная сумма, она идет за месяц, предшествующий уплате.

В Раздел 2 вносят периоды работы в особых условиях, причем этот период разбивать по месяцам нельзя, их указывают только непрерывными отрезками. Также в Раздел 2 включаются отпуска и выходные, если они следовали сразу за полным рабочим днем во вредных условиях. Больничные, простои, социальные отпуска не включаются в «опасный» или «вредный» стаж.

Сведения должны совпадать с табелем учета времени и перечнем рабочих мест, утвержденным в организации. Если работник меняет профессию в пределах квартала, на него нужно подавать отдельную ПУ-6 по каждому коду профессии.

ПУ-6 бывает четырех типов:

1. Исходная – основная отчетность. Найденные ошибки по текущему году можно исправлять в этом же электронном документе. Исходную сдают раз в квартал – до конца месяца (после сдачи ПУ-3 – главного отчета для ФСЗН).
2. Корректирующая – для исправления ошибок за прошлый год, подается отдельно.
3. Отменяющая – нужна, чтобы отменить ранее поданные по ошибке формы.
4. Для назначения пенсии – срочная форма для подачи в течение 5 рабочих дней после заявления работника. Необходима для выхода сотрудника на пенсию.

Календарь плательщика обязательных страховых взносов на 2026 год

По материалам Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (https://ssf.gov.by).

Ответственность за нарушение подачи информации в ФСЗН

Даже если работодатель платит за сотрудника социальные взносы, но не подает отчетность, это серьезное нарушение, которое может повлечь финансовые санкции, а также приостановку деятельности предприятия. За опоздание или ошибки в отчетах должностным лицам грозит штраф до 20 базовых величин – наказание предусмотрено КоАП Республики Беларусь. Подача заведомо недостоверных сведений карается так же.

Блокировка счетов компании – банковские операции могут приостановить, если руководство компании игнорирует законы, не подает сведения в ФСЗН длительное время – по решению инспектора территориального отдела Фонда соцзащиты. Приостановка деятельности – наказание для перевозчиков. С октября 2026 года деятельность такси и заказных автобусов могут официально приостановить, если перевозчик имеет долги или не сдает формы ПУ на водителей. Это правило регулируется Указом №136 «Об автомобильных перевозках пассажиров в нерегулярном сообщении».

Материальная ответственность наступает, если из-за ошибок в отчетности пенсионеру переплатили пенсию. Работодателю, по вине которого это произошло, придется возместить ущерб государству.

Отправка информации в ФСЗН как часть бухгалтерского обслуживания организации

Передача прав подачи сведений в ФСЗН часто оформляется либо как разовая услуга, либо как часть комплексного абонентского обслуживания. Аутсорсинговые компании работают с ООО, ЧУП и ИП на любых режимах налогообложения. Для представления интересов компании в ФСЗН достаточно выдать руководителю сторонней организации нотариальную доверенность с соответствующими полномочиями. Тогда бухгалтер аутсорсинговой конторы сможет вести полный цикл персонифицированного учета сотрудников предприятия с возможностью подачи ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, формы 4-фонда, а также выполнять сверку данных и пояснения по требованиям ФСЗН.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг:

• экономия – не нужен штатный бухгалтер. Клиент платит только за фактический объем услуг, предоставляемый по заключенному договору;
• снижение рисков просрочек при подаче документации в ФСЗН и начисления штрафов – аутсорсер несет ответственность за правильность расчетов и соблюдение сроков, это закреплено в договоре;
• контроль анализируемой информации – специалисты используют профессиональное ПО, выполняют сверку данных с государственными структурами, подают пояснительные записки, а также следят за изменениями законодательства.

Бухгалтерские услуги в Минске компания Prco.by оказывает предприятиям различных форм собственности более 10 лет. Консультации предоставляются очно или онлайн.