Юридическими рисками в бизнесе называют угрозы финансовых и репутационных потерь из-за нарушения законов, неверного оформления документов, например, при допущении ошибок в договорах. Если их игнорировать, предприниматель может столкнуться с крупными штрафами, блокировками счетов компании, судебными исками, приостановкой деятельности организации.
Виды юридических рисков:
- договорные – возникают вследствие отсутствия письменных договоров, размытых формулировок в соглашениях о сроках и ответственности контрагентов. Пример: была заключена устная договоренность с подрядчиком о сроках ремонта объекта. Подрядчик срывает дедлайн, а законных рычагов воздействия на него нет. Получить неустойку за ненадлежащее исполнение обязанностей невозможно;
- налоговые – допущены ошибки в выборе системы налогообложения предприятия, руководитель опоздал со сдачей финансовой отчетности или неправильно рассчитал налоговую базу. Чтобы этого избежать, следует заказать бухгалтерские услуги в юридической организации;
- трудовые – возникают из-за подмены трудовых договоров гражданско-правовыми (ГПД), из-за выплат «серых» зарплат, отсутствия графика отпусков и правил охраны труда;
- корпоративные – связаны с выбором организационно-правовой формы бизнеса, особенностями его управления и финансирования. Например, различия между ООО и ЗАО влияют на структуру собственности и способы привлечения инвестиций. В акционерных обществах возможно формирование капитала через выпуск и размещение акций, что актуально для масштабных инвестиционных проектов. В обществах с ограниченной ответственностью финансирование осуществляется через увеличение уставного фонда или включение новых участников;
- риски работы с контрагентами – могут возникнуть при сотрудничестве с мошенническими фирмами, ненадежными поставщиками или подрядчиками;
- риски при работе с рекламой, во время обработки личной информации – проблемы могут появиться в связи с отсутствием маркировки интернет-рекламы, при сборе персональных данных клиентов без их согласия, использовании «пиратского» программного обеспечения;
- риски при работе с интеллектуальной собственностью – возникают, когда незаконно использовались чужие товарные знаки в названии или логотипе организации.
Ошибки, которые чаще всего приводят к штрафам
У начинающих предпринимателей могут возникать проблемы, связанные с применением кассового оборудования. В Республике Беларусь его использование требуется, например, при организации разносной торговли или оказании услуг на дому. При этом кассовое оборудование должно быть подключено к системе контроля кассового оборудования (СККО) в случаях, предусмотренных законодательством.
Отсутствие уведомления государственных структур о начале деятельности предприятия – также распространенная ошибка. В Беларуси для ряда видов деятельности не нужно получать лицензию, но необходимо официально сообщить государству о начале работы. Перечень таких видов деятельности установлен Декретом Президента №7, он включает бытовые, туристические услуги, торговлю, общепит, ремонт и техобслуживание автомобилей, производство одежды, обуви, мебели, стройматериалов, пищевой и сельхозпродукции. Уведомление о начале работы подают в местный исполнительный и распорядительный орган – райисполком или администрацию района по месту регистрации бизнеса.
В Республике Беларусь недопустимо нанесение вреда природным ресурсам, эти вопросы регулируются законодательством. Для деятельности предприятия нужно оформлять разрешения и лицензии. Они нужны при организации сброса сточных вод, хранения и захоронения отходов производства. Если заказать экологическое сопровождение предприятия, то юрист оформит необходимые документы.
Ненадлежащее оформление сотрудников компании при их приеме на работу является грубым нарушением Трудового Кодекса. Например, когда не заполнена трудовая книжка. Даже одна жалоба от работника может привести к внеплановой проверке со стороны контролирующих органов и крупному штрафу за неоформленного сотрудника.
Пренебрежение защитой персональных данных также считается ошибкой руководства компании, за которую последуют штрафные санкции. Если на сайте были собраны номера телефонов и электронные адреса клиентов без их согласия, при этом нет опубликованной политики конфиденциальности организации, то это прямое нарушение закона, которое является основанием для привлечения к ответственности.
Как снизить юридические риски
Чтобы не оказаться в ситуации, когда компания терпит убытки из-за нарушения законодательства, необходимо соблюдать следующие правила:
- Всегда проверять контрагентов – перед сделкой с новым партнером, нужно проверить его через официальный сайт ЕГР, изучить, нет ли у контрагента долгов, судебных дел, не запустил ли он процедуру банкротства. Проверки выполняют в сервисах банков, например, МТБанка или на информационных бизнес-порталах.
- Заключать договоры с подробным описанием предмета соглашения – в договоре должны быть четко прописаны предмет сделки, цена, даты исполнения обязательств, какая ответственность предусмотрена за срыв сроков, порядок приемки работ и возврата денег.
- Необходимо соблюдать трудовое законодательство – следует оформлять трудовые договоры в срок, платить сотрудникам официальную зарплату, отправлять работников в оплачиваемые отпуска согласно графику.
- Необходимо следить за изменениями в законах – нормативная база постоянно обновляется.
- Нужно регулярно проводить аудит документации предприятия – периодически проверять все документы компании, актуальность лицензий, следить за сроками уплаты налогов и сдачи отчетов.
Что такое комплексное юридическое сопровождение
Если в штате компании нет юриста, то есть риск нарушить законодательство, не учесть изменения, внесенные в Налоговый, Трудовой, Гражданский Кодексы Республики Беларусь, а также КоАП. Защититься от этого руководитель предприятия может передачей правовых вопросов на аутсорс.
В комплексное юридическое обслуживание бизнеса включены следующие услуги:
- консультирование по запросу – возможность получить ответ по любому спорному делу – от того, как уволить сотрудника, до того, какую систему налогообложения выбрать для нового проекта;
- бухгалтерский учет – обработка первичных документов (счета, акты, накладные), расчет заработной платы, больничных, отпускных, налогов, страховых взносов. Формирование и сдача отчетности в государственные органы;
- разработка и проверка договоров – юристы создают шаблоны под конкретное предприятие, которые защищают интересы бизнеса, изучают документы, полученные от контрагентов;
- кадровый аудит – специалисты проверят, правильно ли оформлены работники организации;
- подача сведений в ФСЗН – отправка данных в фонд социальной защиты населения Республики Беларусь. Необходимо своевременно подавать анкеты застрахованных лиц (при приеме новых сотрудников), информацию о приеме, увольнении и кадровых изменениях в штате предприятия, ежеквартальные индивидуальные сведения о заработке и взносах сотрудников, ведомственную отчетность о средствах фонда;
- сопровождение специалиста по экологическим вопросам– услуга, которая помогает бизнесу соблюдать экологические нормы и минимизировать риски, связанные с воздействием на окружающую среду. Юрист, разбирающийся в природоохранном законодательстве, помогает снизить риск нарушений экологического законодательства. Специалист проверяет и разрабатывает природоохранную документацию – от паспортов на промышленный мусор до проектов предельно допустимых выбросов, сопровождает получение необходимых разрешений и лицензий. Дополнительно может проводиться инвентаризация отходов производства;
- судебная защита – если конфликт с контрагентами или госструктурами перешел в суд, адвокат подготовит иск, отзыв на претензию, представит интересы руководителя предприятия в суде.
Комплексное юридическое обслуживание предприятия способствует снижению риска его попадания под санкции государства. Это позволит избежать штрафов, блокировок банковских счетов, а также ускорит принятие решений о заключении либо расторжении договоров, когда требуется юридическая поддержка, поскольку с адвокатом можно связаться по телефону, электронной почте или через мессенджер.
